Szakmai Menedzser Asszisztens

AEGON Magyarország Általános Biztosító Zrt.

Megtekintés az eredeti oldalon >>

Az AEGON Magyarország Általános Biztosító Zrt. Ügyvitelszervezés és Irányítás területe



SZAKMAI MENEDZSER ASSZISZTENS



munkatársat keres.



Munkavégzés helye: AEGON Központ (1091 Budapest, Üllői út 1.)



Leendő munkatársunk feladatai:




  • Az Ügyvitelszervezési Igazgató és az Ügyvitelszervezés és irányítási terület napi feladatainak szervezése, koordinálása, az egységekben végzett feladatok szervezésének és irányításának támogatása.  A vezető programjának napi nyilvántartása, szervezése.

  • A területhez tartozó feladatok vezetése és szervezése:

    • a feladat-, ütem-, erőforrás- terveinek követése, karbantartása.

    • határidők betartásának figyelése, ellenőrzése,

    • státusz riportok és dokumentációk rendszeres karbantartása, frissítése,

    • emlékeztetők összeállítása,

    • megbeszélések szervezése, időpontok egyeztetése,

    • pályázatok kiírása, kiértékelése vagy annak szervezése,

    • az üzleti elemzői és folyamatszervezői folyamatok működésének támogatása, szervezése.



  • A vezetői munka támogatása adminisztratív feladatok ellátásával.

  • Az Ügyvitelszervezési terület controlling feladatainak támogatása.

  • Az Ügyvitelszervezési terület HR feladatainak szervezése:

    • a HR folyamatok napi szervezése,

    • oktatási tervek összeállítása és azok lebonyolításának szervezése,

    • szakmai rendezvények szervezése és azokon való részvétel.



  • Az Ügyvitelszervezési vezető valamint az Ügyvitelszervezés és Irányítási terület képviselete.

  • Kapcsolattartás a társterületek felé és a szállítókkal, protokoll feladatok ellátása.

  • Vezetői anyagok, döntés előkészítő anyagok összeállítása, összeállításának koordinálása.

  • Az elvégzett feladatok, változások egységes kommunikációja és annak megszervezése.

  • Prezentációk, szakmai anyagok előkészítése, elállításának szervezése.

  • Általános Adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása.



Elvárások:




  • Felsőfokú vagy szakirányú középfokú végzettség (gazdasági és/vagy informatikai),

  • Minimum 1-2 éves tapasztalat,

  • Jó kommunikációs készség,

  • Magas szintű MS Office ismeretek,

  • Tárgyalóképes angol nyelvtudás.



Előnyt jelent:




  • Szakirányú biztosítási végzettség vagy biztosítási gyakorlat,

  • Nemzetközi munkakörnyezetben szerzett tapasztalat.



Küldd el jelentkezésedet, ha úgy gondolod, hogy,




  • kiváló a szervező-, és kommunikációs készséged,

  • önállóság, megbízhatóság és terhelhetőség jellemez,

  • precíz vagy,

  • képes vagy átlátni komplex folyamatokat,

  • gyors problémamegoldás jellemez,

  • kedveled a változatos feladatokat,

  • szeretsz csapatban dolgozni.



Amennyiben úgy érzed, hogy a fenti elvárások illenek Rád és szívesen lennél tagja egy nemzetközi nagyvállalat magyarországi lelkes csapatának, úgy - jövedelemigény megjelölésével – jelentkezz Karrierportálunkon!



Szakterületek

  • Asszisztencia / Adminisztráció

Munkavégyés helye

    Utoljára aktualizálva : 2018-05-16 09:16:44